Job Desc. 仕事内容
事務職
事務・経理の役割
社内の連携を保ち、全体を支える基盤のような役割を担っています。現場や営業がスムーズに動けるよう、事務処理や電話対応などを通じて会社全体を支えるのが事務・経理の役割です。
事務・経理の主な業務
-
入金処理・請求書の作成
入金の確認や請求書の発行を行います。正確さと丁寧さが求められる大切な業務です。
-
塗料や備品の注文
使用する塗料や備品を塗装工や営業に確認し、注文します。
-
お客様への電話
問い合わせやご連絡をいただいた際には、最初の窓口として丁寧に対応します。会社の印象を左右する重要な業務です。
-
カルテの作成
施工内容を確認し、お客様のカルテの作成を行います。
-
その他事務作業
書類整理やデータ入力など、日常的な事務業務を幅広く担当します。
1日の流れ
-
8:00
出社(社内清掃)
-
8:30
朝礼
-
8:40
事務作業(入金処理等)
-
10:15〜10:30
休憩
-
10:30
お客様への電話
-
11:30〜12:30
お昼休憩
-
12:30
銀行などの事務作業
-
14:00~14:15
休憩
-
14:15
お客様への電話
-
15:50
書類整理(カルテの整理等)
-
16:30
備品の注文
-
17:00
ミーティング
-
17:30
業務終了
Interview 事務職のインタビュー
もともと事務職で探していたところ、共栄塗装工業株式会社の、社員もお客様も大切にする社風に惹かれて応募しました。正直、建設業界はまったくの未経験でしたが、面接の際に感じた社員の方のあたたかさや、業務の説明がとても丁寧だったことが印象的で、「ここでなら頑張れそう」と思いました。
